OA企业系统用最容易理解的语言来阐述，即是OA企业系统是把企业日常的管理、行政、人事、财务等多方面的业务统一串联管理到位，实现企业信息集中化、资料标准化、流程规范化、业务数字化的目标，从而完成企业内部业务流程整合与优化，建立科学高效的企业管理方式，使得OA企业系统能够帮助企业实现资源配置、资源优化、资源统一的经营理念。
OA企业系统需要包含各类协同办公管理功能，可根据不同类型的行业、企业需要的动态要素以及功能模块，成为帮助企业实现当前所需要的OA企业系统软件，这样可以随着业务的不断深入，将企业发展的自主权交由企业主来完成。
OA企业系统一举实现对企业员工的过往信息记录，以及目前正在开展的工作进行跟踪，最大程度反映出企业内部员工的精神面貌、主观能动性、工作态度、工作业绩、工作效率等方面的问题。
OA企业系统要实现对过往企业日常运作数据的跟踪，需要在OA企业系统协同办公的过程中将员工档案、个人简历、工资表单、考勤记录、报销费用、外勤管理等方面管理权限，由企业相关人员进行调整。
OA企业系统的应用，完全可以全程跟踪每一件事情，可跟踪各项业务的产生、探讨、结果、流程化执行人、时间消耗等等方面的内容。而且这每一项的追踪事宜，都可以进行查询和统计。
另外，OA企业系统可以准确记录企业每一件资产的“来龙去脉”，是科学合理的管理企业内部人员工作的一大法宝。OA企业系统全程记录各部门日常往来的业务与访客，这样可以督促企业内部人员更加重视客户服务，把以人为本的企业文化深入贯彻开来。
