OA办公自动化系统时利用当下主流通信技术、计算机系统、移动便携设备、网络服务器来进行数据串联，形成一套完整的OA办公自动化事务处理、数据管理、策略支持的办公综合体。
OA办公自动化系统的构成包括硬件和软件两大要素。硬件是以通信设备，比如计算局网络、交换机、手机、多媒体等设备为主。而OA办公自动化系统中的数据管理设备主要以计算机系统和OA办公自动化专用伺服器构成。其它与OA办公自动化系统相关的终端设备，诸如传真、AI人工智能、VR虚拟现实等设备。再就是OA办公自动化设备所需要应用的各类办公用品比如照相机、摄像机、音响、打印机、印刷机等等设备。而对于OA办公自动化所需要的网络端口来说，就是大家比较常见的路由器、AP中继器等。而OA办公自动化系统就是将硬件设备通过计算机局域网串联成一个整体，从而实现企业办公中的资源共享目标。
OA办公自动化系统的软件主要是指OA办公自动化操作系统、软件程序编译系统、数据库管理系统等等，而对于通信类软件来说，主要是以通信协议、网络协议、电子邮件、线上会议、云存储服务等等。而对于OA办公自动化系统中的应用软件来说，主要有文字处理、表格处理、图形处理等工具软件以及针对OA办公自动化系统专项业务而编制的软件，也就是定制化的办公软件，比如人力资源管理、财务管理、ERP仓储管理系统等软件。
OA办公自动化系统的性能表现，在一定程度上决定于软件开发的数据体量，这对于计算机程序编写人员的要求非常高，寄望于用最短的编程代码实现完整的OA办公自动化系统的应用功能。在已有功能齐全的OA办公自动化软件包中，如致远OA系统，就能够把文字处理、电子数据表单、图形、数据库和通信结合在一起，而且界面可视化良好，并且采用窗口化的操作模式。
