企业协同办公系统OA的应用，很大程度上将以往许多繁琐的流程简化很多，审批速度也大大加快，提升了企业从上至下全部门、全人员的工作效率。那么，能够带来办公系统OA如此强大的功能之下，我们也要认识到办公系统OA对于数据安全保护的重要性。
当一个企业拥有一套完备的办公系统OA数据安全保护机制，可以让企业运营的风险降至最低，将企业商业机密、财务收支、银行账户等企业信息严加保护，使得办公系统OA在企业运营始终处在一个平稳上升的阶段。
当前全球受到新冠疫情的影响，许多国家的企业在资产运作方面或多或少的出现了一些问题，出现了很明显的资金流转瓶颈，再加上目前各个国家的网络信息战日益猖獗，每天我们都能从媒体上看到一些黑客入侵他国网络等新闻。这些问题就足够证明办公系统OA在一些大型跨国企业中对于数据安全保护的等级都是非常高的，其办公系统OA网络安全系统的防御深度不亚于银行系统。
对于办公系统OA软件开发商来说，针对入侵造成的办公系统OA数据安全威胁，我们可以通过加强办公系统OA数据库的建设，确保其物理完整性、数据元素完整性以及逻辑完整性来提高数据安全防护能力。对于灾难和病毒给办公系统OA数据安全带来的威胁，最有效的保护方法就是加强物理保护及数据备份。
为了科学、有效的防范网络入侵企业办公系统OA，确保OA办公自动化的网络安全，在OA办公自动化体系建设过程中，应当做到内外网隔离并加强访问控制，同时还要做好内部网络隔离以及分段管理办公系统OA的相应处理。
相对而言，办公系统OA的网络病毒防治要比单机病毒防治的难度更大，网络病毒防治必须与网络管理有效结合起来，其最大的特点就在于办公系统OA网络管理功能，如果在病毒防治过程中忽略办公系统OA管理功能，很难达成病毒防治的目的。常用的措施主要有办公系统OA防火墙技术、杀毒软件、安全防护软件以及技术人员定期检查、系统定期升级等等。
在OA办公自动化系统安全防护中，数据备份和恢复也是一项极为重要的措施，当OA办公自动化系统遭到非法入侵和病毒破坏时，我们完全可以通过数据备份来恢复数据资料，以确保数据信息的完整性。
办公系统OA数据备份经常采用的方式又可以细分为系统自动备份和系统外备份。在OA办公自动化系统日常安全管理中，我们应该同时运用两种备份方法，以确保办公系统OA数据破坏后能够尽快实施全盘恢复，为OA办公自动化系统的数据安全提供双重保障。
